Privacy Policy - ITS ACADEMY ICT PIEMONTE

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 2016/679 (GDPR)

  Il trattamento dei Vostri dati personali viene effettuato nel rispetto dei principi e delle norme previste dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito GDPR) e dal Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (Codice Privacy) con le seguenti caratteristiche:    

1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è l’ISTITUTO TECNOLOGICO SUPERIORE ACADEMY PER LE TECNOLOGIE DELLA INFORMAZIONE E DELLA COMUNICAZIONE DEL PIEMONTE (p.iva 10600860018 e c.f. 97734430016), con sede legale in Torino (TO), Piazza Carlo Felice n. 18, d’ora in avanti ITS Academy ICT Piemonte, in persona del legale rappresentante Dott.ssa Nicoletta Mastropietro. È possibile contattare il Titolare del trattamento presso la sede operativa di via Jacopo Durandi n. 10 – 10144 – Torino (TO) ai seguenti recapiti:

• telefono: (+39) 011 0371500
• Email: privacy-ict@its-ictpiemonte.it
• PEC: its-ictpiemonte@pec.it

 

2) RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del trattamento ha designato ai sensi dell’art. 37 GDPR un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) / Data Protection Officer (DPO), reperibile all’indirizzo mail: dpo-ict@its-ictpiemonte.it    

3) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Vostri dati personali sono necessari per permettere al Titolare del trattamento di gestire ogni aspetto del rapporto con gli studenti nei percorsi formativi biennali post diploma. In particolare i Vostri dati personali verranno trattati per le seguenti finalità: a) Pre-iscrizione studenti: gestire le candidature prima dell’emissione del bando; b) Candidatura studenti: gestire le candidature dopo l’emissione del bando; c) Selezione studenti: organizzare e gestire la selezione degli studenti; d) Immatricolazione studenti: formalizzare le immatricolazioni per ciascun corso; e) Didattica in aula: organizzare e gestire ogni aspetto della didattica svolta in aula; f) Didattica a distanza: organizzare e gestire ogni aspetto della didattica svolta da remoto; g) Gestione stage: organizzare e gestire ogni aspetto relativo agli stage svolti dagli studenti presso le aziende partner del Titolare; h) Rilevazione delle presenze: raccogliere e gestire le informazioni relative alle ore di presenza alle lezioni da parte di ciascuno studente; i) Valutazione degli studenti: organizzare e gestire ogni aspetto relativo alle valutazioni degli studenti; j) Altri adempimenti: gestire ogni altro aspetto relativo al rapporto con gli studenti non compreso nelle precedenti finalità. Basi giuridiche: • art. 6.1.b) – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte. • art. 6.1.e) – Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri.    

4) DATI TRATTATI

Il Titolare necessita di trattare i seguenti Vostri dati personali (tra parentesi a titolo esemplificativo): • Per la finalità sub a): - Dati anagrafici (cognome, nome, nazione di nascita, cittadinanza, data di nascita, Comune e Provincia di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo domicilio, genere); - Dati di contatto (telefono, cellulare, e-mail); - Dati relativi a disabilità e disturbi specifici dell’apprendimento (indicare sì/no); - Dati relativi all’istruzione (tipologia diploma di maturità in Italia, indirizzo, anno conseguimento, nome istituto, valutazione; tipologia diploma di maturità all’estero, indirizzo, anno conseguimento, nome istituto, valutazione, durata legale percorso di studi; tipologia laurea, indirizzo, anno conseguimento, nome Università, valutazione); - Dati relativi all’occupazione (iscrizione centro per l’impiego sì/no, anno iscrizione, condizione lavorativa); - Dati relativi al modo con cui si è venuti a conoscenza del/i corso/i. • Per le finalità sub b, c, d): I dati sopra indicati oltre a quelli presenti sui documenti richiesti dal bando (Carta d’identità, Codice Fiscale, Curriculum Vitae, Lettera di motivazione, Fototessera, Certificazione diploma, Certificazione laurea, altri eventuali documenti ad es. permesso di soggiorno); • Per le finalità sub e, f, g, h, i, j): - Matricola; - Log di sistema; - Sottoscrizione olografa registro; - Dati relativi a esercizi o prove di verifica; - Eventuali dati audio e video dispositivo remoto; - Dati relativi alle valutazioni; - Dati realtivi al programma di stage. I dati relativi alle finalità sub a-d vengono da Voi comunicati mediante caricamente sulla piattaforma dedicata al momento della pre-iscrizione/candidatura, i dati restanti vengono raccolti automaticamente o dagli incaricati di ITS Academy ICT Piemonte. I Vostri dati personali sono necessari e in caso di rifiuto/opposizione non sarà possibile per il Titolare immatricolare lo studente o gestire il rapporto.    

5) MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MISURE DI SICUREZZA

Il trattamento è effettuato prevalentemente con strumenti informatici, nel rispetto delle norme e conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza, non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alla finalità perseguita. Il Titolare del trattamento ha adottato misure tecniche e organizzative volte a ridurre il rischio connesso all’attività di trattamento dei dati personali. L’accesso ai Vostri dati personali è consentito ai soli soggetti appositamente autorizzati e a ciò istruiti. Il Titolare del trattamento non ha implementato alcun processo decisionale automatizzato e non effettua alcuna attività di profilazione sui Vostri dati personali.    

6) DESTINATARI DEI DATI

ITS Academy ICT Piemonte può comunicare i Vostri dati personali a: • il Ministero dell'Istruzione e del merito; • i propri fornitori di servizi che operano quali Responsabili del trattamento (ad es. fornitori di servizi informatici, consulenti fiscali o legali, etc.). I Vostri dati personali possono inoltre essere comunicati alle Autorità amministrative, istituzionali e/o giudiziarie e ad ogni altro soggetto al quale la comunicazione sia obbligatoria per legge e/o per l’espletamento delle finalità indicate nella presente informativa. Non è intenzione del Titolare trasferire i Vostri dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) e ove ciò dovesse avvenire tale trasferimento verrà effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal capo V del GDPR.    

7) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Vostri dati personali sono utilizzati esclusivamente per la finalità per cui sono stati raccolti e verranno conservati per dieci anni a decorrere dall’ultima attività di trattamento effettuata.    

8) LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Vostri dati personali sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e nel luogo in cui risiedono i server dei soggetti ai quali i dati sono stati comunicati.    

9) DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR è possibile esercitare nei confronti del Titolare del trattamento una serie di diritti, in particolare: a. accedere ai Vostri dati personali e conoscerne la provenienza, le finalità̀ e il periodo di conservazione, i dettagli del Titolare e dei soggetti ai quali i dati sono stati comunicati, se i dati sono stati trasferiti a un paese terzo e le informazioni sulle garanzie per il trasferimento; b. ottenere copia dei Vostri dati personali al costo del solo supporto; c. qualora vi sia un trattamento di dati personali che avvenga sulla base del Vostro consenso, potete revocare in qualsiasi momento il consenso conferito senza necessità di motivare, senza con ciò pregiudicare il trattamento operato sino a quel momento o i trattamenti con base giuridica differente dal consenso; d. aggiornare o correggere i Vostri dati personali; e. opporsi in tutto o in parte al trattamento operato in base ai legittimi interessi del Titolare, a meno che non vi sia un motivo legittimo per continuare il trattamento, come ad esempio l’esercizio di diritti in sede giudiziaria; f. chiedere la cancellazione dei Vostri dati personali (anche dopo la revoca del consenso), qualora questi non siano più necessari alle finalità̀ indicate dal Titolare, o in caso di revoca del consenso, od opposizione al trattamento, o trattamento in violazione di legge, o qualora sussista un obbligo legale di cancellazione; g. limitare o bloccare il trattamento in caso di violazione dei presupposti di liceità; h. richiedere la portabilità̀ dei dati nei casi di trattamento basato su consenso o sulla necessità contrattuale, e nel caso ricevere o trasmettere, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico, i Vostri dati personali da questo Titolare del trattamento ad altro Titolare da Voi indicato; i. presentare un reclamo all’Autorità̀ di controllo italiana (Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in – 00187 – Roma, Piazza Venezia n. 11, Tel: +39 06.696771).     I diritti degli interessati possono essere esercitati mediante semplice richiesta scritta inviando una mail al Responsabile della Protezione dei Dati designato dal Titolare: dpo-ict@its-ictpiemonte.it